I. TỔNG QUAN
Phòng Kế hoạch tổng hợp là một trong những phòng chức năng của Bệnh viện ra đời và hoạt động sớm nhất, nhằm chuẩn bị các điều kiện để Bệnh viện chính thức đi vào hoạt động vào tháng 12/2011.
Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp bệnh viện là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:
- Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng, đơn vị toàn bệnh viện.
- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.
- Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.
- Công tác quản lý chất lượng, đào tạo chỉ đạo tuyến, nghiên cứu khoa học.
- Địa chỉ: Tầng 5, nhà A, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hà Giang
- Điện thoại: 02193.887.190.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC
1. Đội ngũ nhân lực:
Phòng Kế hoạch Tổng hợp gồm 01 Trưởng phòng; 01 phụ trách Phó Trưởng phòng; 08 viên chức, người lao động và 02 viên chức biệt phái. Gồm:
- Thạc sĩ, Bác sĩ CKI: 05.
- Điều dưỡng, Hộ sinh: 03
- Cử nhân quản trị nhân lực: 01.
- Cử nhân Văn thư lưu trữ: 01.
2. Cơ cấu tổ chức gồm các bộ phận phụ trách:
- Công tác chuyên môn: Khám bệnh, chữa bệnh.
- Công tác phát triển kỹ thuật mới; quy trình kỹ thuật.
- Nghiên cứu khoa học
- Đào tạo liên tục và chỉ đạo tuyến.
- Quản lý chất lượng bệnh viện; Sự cố y khoa; An toàn người bệnh.
- Bảo hiểm y tế
- Thống kê bệnh viện
- Cải cách thủ tục hành chính
- 5S, Cơ sở y tế Xanh Sạch Đẹp; Đổi mới phong cách; Giảm thiểu chất thải nhựa hướng tới sự hài lòng của người bệnh.
- Bộ tiêu chí an toàn phòng chống dịch bệnh hô hấp.
- Công tác phòng chống thiên tai, bão lũ,..
- Thực hiện các gói khám sức khoẻ
- Quản lý hồ sơ bệnh án: Kiểm tra, duyệt hồ sơ bệnh án phẫu thuật thủ thuật. Lưu trữ; sao lục bệnh án;…
3. Chức năng và nhiệm vụ:
- Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng, đơn vị, trung tâm lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.
- Theo dõi, đôn đốc, đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch, Quy chế bệnh viện để báo cáo Ban giám đốc xem xét, chỉ đạo.
- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
- Thiết lập công tác quản lý chất lượng bệnh viện của đơn vị. Tổ chức rà soát đánh giá, tiêu chí, tổng hợp kiểm tra bệnh viện, tham mưu đề xuất cải tiến chất lượng bệnh viện.
- Phát triển nghiên cứu khoa học; Đào tạo - chỉ đạo tuyến.
- Quản lý, thiết lập hệ thống sự cố y khoa, an toàn người bệnh.
- Thực hành, cải tiến 5S; Cơ sở y tế Xanh Sạch Đẹp; Đổi mới phong cách; Giảm thiểu chất thải nhựa hướng tới sự hài lòng của người bệnh.
- Triển khai áp dụng, báo cáo định kỳ Bộ tiêu chí an toàn phòng chống các dịch bệnh hô hấp.
- Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn bệnh viện quý, 6 tháng và năm.
- Tổ chức, phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan hữu quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám chữa bệnh của bệnh viện.
- Triển khai và tổ chức công tác chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho các bệnh viện khi có yêu cầu.
- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định của pháp luật. Cung cấp hồ sơ bệnh án phục vụ công tác giám định thương tích, BHYT, NCKH.
- Chủ trì công tác giám định Bảo hiểm xã hội với cơ quan Bảo hiểm y tế. Tổ chức hợp rút kinh nghiệm các sai sót có liên quan Bảo hiểm y tế .
- Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.
- Tổ chức Hội nghị, hội thảo tại bệnh viện.
- Thay mặt Ban Giám đốc giải quyết các khiếu nại của bệnh nhân, thân nhân bệnh nhân.
- Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và tổ chức thực hiện.
IV. THÀNH TÍCH ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC
- Tập thể Lao động tiên tiến từ năm 2011 đến nay
- Tập thể Lao động xuất sắc năm 2022
- Giấy khen của Giám đốc Sở Y tế có thành tích xuất sắc trong các phòng trào thi đua năm 2020, 2021, 2022;
V. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Với khẩu hiệu (slogan): “Kế hoạch tốt - Quy trình chuẩn - Nghiệp vụ nâng cao”. Phòng Kế hoạch tổng hợp luôn cố gắng, phấn đấu hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.
Tiếp tục tham mưu có hiệu quả cho Ban Giám đốc về công tác chuyên môn, quy trình kỹ thuật, phát triển kỹ thuật mới, nghiên cứu khoa học, đào tạo chỉ đạo tuyến trến – tuyến dưới, quản lý chất lượng bệnh viện, 5S – Cơ sở y tế xanh sạch đẹp, cải cách thủ tục hành chính, bảo hiểm y tế,…
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lí, điều hành và tổ chức triển khai thực hiện.
Nâng cao đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ viên chức trong phòng, đáp ứng yêu cầu, vị trí công việc./.
