PHÒNG VẬT TƯ Y TẾ

1. Tên phòng: Phòng Vật tư – Thiết bị y tế (Department of Medical equipment and consumables management)

 2. Liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 3 Nhà A10 – Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hà Giang

Điện thoại: 0919504807

3. Lịch sử phát triển:

- Từ khi Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hà Giang được thành lập, khoa Dược quản lý toàn bộ thuốc, dụng cụ, vật tư y tế và trang thiết bị của bệnh viện (mua sắm, theo dõi sửa chữa và tiếp nhận viện trợ);

- Năm 2001, theo Quyết định của Sở Y tế Hà Giang, Bệnh viện Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hà Giang đã thành lập phòng  Vật tư Thiết bị y tế với tổng số nhân sự là 04 người (DS Đinh Hồng Sơn làm Trưởng  phòng). Đến năm 2011 DS Đinh Hồng Sơn nghỉ hưu, phòng Vật tư Thiết bị y tế có tổng số  nhân sự là 06 người (KS Đỗ Khắc Chiến được bổ nhiệm Trưởng phòng). Đến 2018 KS Đỗ  Khắc Chiến thôi Trưởng phòng, phòng Vật tư Thiết bị y tế có tổng số  nhân sự là 06 người (Ths Nguyễn Anh Tuấn – Trưởng phòng Hành chính Quan trị được giao kiêm nhiệm phụ trách Phòng). Trong giai đoạn từ 2001  đến 2019 phòng Vật tư Thiết bị y tế được giao nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến quản  lý, bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm thiết bị y tế và hóa  chất, vật tư y tế. Đến tháng  04 năm 2020 phòng Vật tư Thiết bị y tế nhận Quyết định bàn giao quản lý, mua sắm Ô xy cho khoa Dược. Đến tháng  01 năm 2021 phòng Vật tư Thiết bị y tế có tổng số  nhân sự là 04 người (Ths Nguyễn Anh Tuấn – được giao nhiệm phụ trách Phòng) đồng thời nhận Quyết định bàn giao toàn bộ quản lý, mua sắm hóa chất, vật tư y tế cho khoa  Dược. Hiện nay phòng Vật tư Thiết bị y tế chỉ thực hiện công tác quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa, mua  sắm thiết bị y tế.

4. Chức năng, nhiệm vụ:

Phòng Vật tư Thiết bị y tế chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện. Phòng Vật tư – thiết bị y tế có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất và tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác hậu cần kỹ thuật; quản lý, sửa chữa và bảo dưỡng trang thiết bị y tế; cung ứng vật tư tiêu hao y tế, vật tư y tế kỹ thuật cao; cung ứng - vận hành khí y tế và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác thuộc lĩnh vực quản lý trong toàn bệnh viện.

Phòng Vật tư  - Thiết bị y tế thực hiện những nhóm nhiệm vụ chính sau:

- Tham mưu, đầu mối lập kế hoạch, dự toán mua sắm, tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế; mua sắm các loại vật tư y tế tiêu hao, vật tư kỹ thuật cao..;

- Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền;

- Lập hồ sơ, lý lịch theo dõi, quản lý cho tất cả các loại máy, thiết bị y tế; định kỳ đánh giá tình hình quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị y tế trong bệnh viện báo cáo Giám đốc;

- Quản lý các kho cấp phát, cung ứng trang thiết bị y tế, dụng cụ, vật tư y tế cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch. Quản lý thống kê và theo dõi khai thác sử dụng toàn bộ vật tư trang thiết bị y tế của bệnh viện;

- Quản lý, vận hành hệ thống Khí y tế trung tâm và cung cấp các loại khí sử dụng trong y tế. Trực vận hành cấp khí y tế (oxy, khí nén, hút trung tâm) liên tục 24 giờ hàng ngày. Bảo dưỡng, sửa chữa vừa và nhỏ thiết bị và hệ thống khí y tế;

- Tham gia tiếp nhận trang thiết bị y tế từ các dự án viện trợ của bệnh viện. Tham gia công tác lập kế hoạch, đấu thầu mua sắm các trang thiết bị y tế thuộc dự án “Bệnh viện vệ tinh” và các dự án viện trợ, vay vốn nước ngoài;

- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Hướng dẫn và kiểm tra các phòng, khoa, trung tâm trong việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng tài sản công;

- Tham gia Hội đồng thanh lý tài sản bệnh viện, thu hồi và làm các thủ tục điều chuyển, thanh lý các thiết bị theo quy định của Nhà nước;

- Tham gia trong "Hội đồng bảo hộ lao động bệnh viện" có trách nhiệm xây dựng các quy trình vận hành, các quy định an toàn cho trang thiết bị y tế của Bệnh viện, kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước, theo dõi lên kế hoạch định kỳ kiểm định các thiết bị an toàn theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức học tập cho các nhân viên trong bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới về công tác vận hành, bảo quản, sửa chữa thiết bị y tế. Tham gia công tác đào tạo cho các sinh viên, học sinh chuyên ngành kỹ thuật điện tử y sinh, trường Cao đẳng kỹ thuật nghề thiết bị y tế - Bộ Y tế;

- Tham gia hợp tác quốc tế trong lĩnh vực kỹ thuật trang thiết bị y tế, tiếp nhận và chuyển giao kỹ thuật, trang thiết bị y tế;

- Tham gia các dự án xây dựng, cải tạo và nâng cấp cơ sở vật chất của bệnh viện, phối hợp cùng với các phòng chức năng liên quan để tổ chức triển khai và giám sát đối tác thực hiện khi được phê duyệt;

- Là đầu mối xây dựng và giám sát thực hiện các quy định, quy chế theo chức năng nhiệm vụ của phòng;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

5. Tổ chức nhân sự của phòng:

Lãnh đạo đương nhiệm:

Trưởng phòng: Ths. Nguyễn Anh Tuấn 

Lãnh đạo tiền nhiệm:

Trưởng phòng: DS Đinh Hồng Sơn (2001 - 2011)

                         KS Đỗ Khắc Chiến (2011 - 2018)

Số lượng cán bộ trong phòng:

Tính đến tháng 10 năm 2023, Phòng có 04 người, trong đó: 01 người có trình độ trên Đại học; 02 người có trình độ Đại học và 01 công nhân kỹ thuật.

6. Thành tựu:

Với chức năng, nhiệm vụ chính của mình, các cán bộ và nhân viên phòng Vật tư Thiết bị y tế luôn phát huy tinh thần vượt khó, chủ động, sáng tạo để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Một số các thành tựu đã đạt được trong những năm qua có thể được kể đến như sau:

- Phòng Vật tư Thiết bị y tế đã thực hiện cung ứng hàng năm bình quân hơn 400 loại mặt hàng vật tư y tế tiêu hao thông thường và hàng vật tư y tế kỹ thuật cao và đảm bảo cung ứng đầy đủ vật tư, trang thiết bị cho toàn bộ các hoạt động khám chữa bệnh của bệnh viện với khoảng 11.000 ca mổ/năm;

- Tổ chức thực hiện công tác quản lý, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa trang thiết bị y tế với số lượng hơn 1.200 đầu thiết bị của Bệnh viện, đảm bảo hoạt động của hơn 30 khoa lâm sàng, cận lâm sàng với 08 phòng mổ. Bệnh viện đã liên tục thực hiện các Đề án, Dự án mua sắm trang thiết bị y tế lớn, đưa vào sử dụng hàng hóa các trang thiết bị hiện đại điển hình như: Hệ thống chụp Cộng hưởng từ 3.5 Tesla; Hệ thống chụp cắt lớp vi tính 32 dãy; Hệ thống chụp cắt lớp vi tính 64 dãy; Hệ thống chụp mạch số hóa xóa nền (DSA);

- Quản lý, vận hành hệ thống khí y tế, cung cấp bình quân hơn 120 m³ khí Oxy lỏng, hơn 500.000 m³ khí hút và khí nén mỗi năm. Đảm bảo hoạt động cung cấp khí liên tục 24/24.

- Đảm bảo bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên thiết bị y tế của Bệnh viện đáp ứng yêu cầu chuyên môn.

7. Định hướng phát triển:

Với vai trò là phòng chuyên trách trong việc cung ứng vật tư, trang thiết bị y tế, đảm bảo công tác quản lý, sửa chữa và duy trì hoạt động của toàn bộ trang thiết bị y tế của Bệnh viện là bệnh viện chuyên khoa hạng I duy nhất của Tỉnh. Toàn bộ nhân viên phòng Vật tư Thiết bị y tế luôn phấn đấu khắc phục mọi khó khăn để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Lãnh đạo phòng Vật tư Thiết bị y tế đã đề ra những biện pháp cụ thể để định hướng cho sự phát triển của phòng Vật tư Thiết bị y tế gắn liền với sự phát triển của Bệnh viện trong thời gian tới, đó là:

- Tiếp tục thực hiện bồi dưỡng năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên của phòng về công tác quản lý nhà nước, nâng cao tay nghề đối với đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên. Tiếp tục kiện toàn, hoàn thiện tổ chức, bộ máy của phòng để nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc;

- Đẩy mạnh việc đưa ứng dụng Công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý vật tư, trang thiết bị y tế, trong công tác tham mưu, đề xuất, lập kế hoạch và mua sắm vật tư – trang thiết bị y tế. Công khai hóa, minh bạch hóa công tác đấu thầu mua sắm hàng hóa trên hệ thống mạng;

- Tăng cường công tác nghiên cứu khoa học, không ngừng cải tiến, sáng tạo trong chuyên môn, nghiệp vụ. Góp phần nâng cao năng xuất lao động, hiệu quả kinh tế trong tiết kiệm chi phí mua sắm và sửa chữa trang thiết bị y tế của Bệnh viện. Kịp thời đề xuất khen thưởng và khen thưởng các cá nhân có thành tích nổi bật;

- Cập nhật các quy định của pháp luật về công tác quản lý nhà nước.

SLOGAN của phòng Vật tư Thiết bị y tế:

LUÔN SẴN SÀNG PHỤC VỤ VÌ SỰ PHÁT TRIỂN CỦA BỆNH VIỆN